Accès gratuit
Fonctionnalités

8 modules,
un seul immeuble à piloter.

Rangés selon les trois temps de l'année d'un conseil syndical. Tous ouverts dès la création du dossier.

Écran d'accueil du dossier ScanTaCopro : budget en cours, contrats validés, alertes de vigilance et échéancier des préavis.
Comprendre

Vos documents traduits en français simple.

Devis

Aucun devis déjà couvert ne passe

Un devis est croisé ligne à ligne avec le périmètre de vos contrats en cours. Verdict motivé, écart chiffré.

  • Rapprochement du devis avec les contrats actifs du registre, périmètre par périmètre.
  • Verdict explicite : prestation déjà couverte, recouvrement partiel ou prestation nouvelle.
  • Écart annuel en euros et en pourcentage, pour argumenter en conseil syndical.
  • Justification citant le contrat et la clause concernés — pas un score opaque.
  • Historique des devis analysés, réutilisable d'une AG à l'autre.

Vous arrivez en réunion avec la phrase du contrat qui couvre déjà la prestation, pas avec une intuition.

CoffreBêta

Une liasse déposée, un dossier lisible

Déposez un PDF, le type est reconnu et une fiche de lecture structurée est produite.

  • 27 types de documents de copropriété reconnus : PV d'AG, convocation, balance, appel de fonds, règlement, contrat de syndic, diagnostic, état des impayés…
  • Fiche de lecture par document : émetteur, dates, montants et points saillants.
  • Détection des doublons à l'import, pour éviter d'empiler deux fois le même PV.
  • Recherche et filtres par type, pour retrouver une pièce sans fouiller sa boîte mail.

La mémoire documentaire ne disparaît plus avec le mandat du président sortant.

Anticiper

Rien ne vous tombe dessus par surprise.

Contrats

Le carnet de contrats de l'immeuble

Déposez vos PDF : durée, préavis, tacite reconduction et montant annuel sont extraits, puis surveillés.

  • Extraction automatique du prestataire, des dates, du montant TTC annuel et des clauses de reconduction.
  • Échéancier qui remonte la date butoir de préavis, pas seulement la date de fin.
  • Alerte de vigilance dès qu'une échéance ou un préavis tombe à 90 jours ou moins.
  • Budget récurrent consolidé, ramené au lot quand le nombre de lots est renseigné.
  • Journal des modifications pour retrouver qui a changé quoi, et quand.

Le préavis vous est signalé pendant qu'il est encore temps d'agir, pas le mois où le contrat s'est déjà reconduit.

Prestataires

L'annuaire des entreprises qui interviennent chez vous

Le pendant du registre, vu par prestataire — utile quand il faut arbitrer ou remettre en concurrence.

  • Fiche consolidée : coordonnées, contrats rattachés, montant annuel cumulé.
  • Calendrier des renouvellements pour préparer une mise en concurrence à temps.
  • Vue directe des devis analysés rattachés au prestataire.

Vous voyez d'un coup d'œil le poids réel d'un prestataire dans le budget de la copropriété.

Annuaire

Les copropriétaires, joignables sans chercher

Coordonnées, lot, étage et notes — saisis à la main ou importés depuis un fichier Excel.

  • Copropriétaires, locataires et résidents, avec appartement et étage.
  • Import Excel ou CSV pour reprendre une liste existante en une fois.
  • Notes libres par contact, pour garder le contexte d'un échange.
  • Recherche immédiate, y compris depuis un téléphone en bas de l'immeuble.

Plus de tableur envoyé en pièce jointe qui existe en cinq versions différentes.

Décider

Arriver en assemblée avec un dossier tenu.

Convocations AGBêta

La convocation d'AG, résumée en une page

Déposez l'envoi du syndic : vous récupérez ce que l'assemblée décide, l'ordre du jour en français courant et un itinéraire de lecture.

  • Un résumé d'une page : ce qui est soumis au vote, résolution par résolution, sans jargon.
  • Un plan de lecture bâti sur la pagination réelle du document — quelles pages ouvrir, dans quel ordre, et le temps que ça prend.
  • Chaque étape indique les résolutions qu'elle éclaire : comptes, budget, travaux, contrat de syndic.
  • Un lexique des seuls termes présents dans votre convocation, expliqués en clair.
  • Ni audit de conformité, ni consigne de vote : le module éclaire, le copropriétaire décide.

Un envoi de deux cents pages devient un itinéraire de lecture, au lieu d'une pile qu'on survole la veille de la séance.

Courriers

Le bon courrier au syndic, en une minute

Une bibliothèque de 44 modèles classés par thème et par niveau d'escalade, avec leur base légale.

  • 7 thèmes couverts : gestion courante, finances, travaux, assemblée générale, syndic, troubles et litiges, assurance.
  • 4 niveaux d'escalade : premier courrier, relance, mise en demeure, demande finale.
  • Références légales rattachées à chaque modèle (loi du 10 juillet 1965, décret du 17 mars 1967).
  • Personnalisation assistée à partir du contexte de votre copropriété.
  • Courriers conservés dans la console, prêts à être renvoyés ou repris.

Vous passez de « il faudrait leur écrire » à un courrier prêt à signer dans la même session.

Simulateurs

Les chiffres avant le vote

Charges courantes, travaux votés et produits de la copropriété — calculés sur vos tantièmes.

  • Charges courantes : quote-part annuelle, charges générales et spéciales, fonds travaux.
  • Travaux votés : part sur le chantier et échéancier des appels de fonds.
  • Revenus et produits : quote-part des antennes, locations et autres produits.

Vous répondez « ça fait combien pour moi ? » avant que la question ne soit posée en assemblée.

Prochainement

Ce qui arrive ensuite

Analyse comptable

Dépôt de la balance et des comptes annuels, avec remontée automatique des signaux d'alerte.

Démarrer

Dix minutes ce soir, l'année entière tenue.

Ouvrez le dossier de votre immeuble et déposez les derniers documents reçus. Revenir à la présentation.

Gratuit pendant la phase de lancement. Sans carte bancaire, sans engagement.